Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Motiva Solutions sp. z o.o., ul. Francuska 182, 40-507 Katowice, Polen, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters (Krajowy Rejestr Sądowy) unter der Nummer KRS 0000754721, Steueridentifikationsnummer NIP 6462973929, Statistiknummer REGON 381656515.
In Angelegenheiten, die den Schutz personenbezogener Daten betreffen, können Sie uns unter [email protected] oder schriftlich an die Anschrift unseres Sitzes kontaktieren.
2. Worum es in diesem Dokument geht
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir die Daten der Besucherinnen und Besucher der Website motivasolutions.pl verarbeiten: Daten, die Sie über das Kontaktformular übermitteln, Daten, die automatisch in den Protokolldateien (Logs) unseres Servers gespeichert werden, sowie Daten, die mithilfe von Cookies und ähnlichen Technologien erhoben werden.
3. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
| Zweck | Rechtsgrundlage | Daten | Dauer |
|---|---|---|---|
| Beantwortung einer Anfrage aus dem Kontaktformular | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen vor Vertragsschluss) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse — Bearbeitung der Korrespondenz) | Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Betreff und Inhalt der Nachricht | für die Dauer der Korrespondenz und nach deren Abschluss bis zum Ablauf der Verjährungsfrist etwaiger Ansprüche (grundsätzlich 3 Jahre); kommt ein Vertrag zustande — für den nach steuer- und rechnungslegungsrechtlichen Vorschriften erforderlichen Zeitraum |
| Gewährleistung der Sicherheit und Fehlerdiagnose der Website (Server-Logs) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse am Schutz der Website vor Missbrauch und an der Behebung von Störungen | IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Adresse, Browserkennung | solange es für die Fehlerdiagnose und die Erkennung von Missbrauch erforderlich ist — die Logs werden rotiert und die ältesten Einträge gelöscht |
| Statistik und Analyse der Nutzung der Website | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung) sowie Einwilligung in den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät (Art. 399 des polnischen Gesetzes über die elektronische Kommunikation) | Cookie-Kennung, IP-Adresse, Ereignisse auf der Website, Geräte- und Browserdaten | bis zu 14 Monate |
| Marketing und Remarketing — Ausspielen von Werbung, deren Ausrichtung auf Personen, die die Website besucht haben, sowie Messung der Wirksamkeit von Kampagnen | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung) sowie Einwilligung in den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät (Art. 399 des polnischen Gesetzes über die elektronische Kommunikation) | Cookie-Kennung und Werbekennung, Klick-Kennung der Anzeige, IP-Adresse, Ereignisse auf der Website | bis zu 13 Monate |
Welche Rechtsgrundlage für Ihre Anfrage gilt. Wenn Sie als Person schreiben, die selbst Vertragspartei werden soll — zum Beispiel als Einzelunternehmerin oder Einzelunternehmer —, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Wenn Sie als Vertreterin oder Vertreter eines Unternehmens in dessen Namen schreiben, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage, und unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz.
4. Cookies und ähnliche Technologien
Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, speichern wir immer. Analyse- und Marketing-Cookies speichern wir ausschließlich, nachdem Sie eingewilligt haben — bis dahin laden wir weder Mess- noch Werbewerkzeuge und speichern deren Cookies nicht.
| Name | Anbieter | Kategorie | Zweck | Dauer |
|---|---|---|---|---|
motiva-consent (local storage) |
Website | erforderlich | Speicherung Ihrer Entscheidung über die Einwilligungen | 12 Monate |
_ga, _ga_<ID> |
Analyse | Unterscheidung von Nutzern und Sitzungen | 13 Monate | |
_gcl_au |
Marketing | Zuordnung des Besuchs zu einem Anzeigenklick | 90 Tage | |
IDE |
doubleclick.net | Marketing | Remarketing und Messung der Werbewirksamkeit | bis zu 13 Monate |
test_cookie |
doubleclick.net | Marketing | Prüfung, ob Cookies unterstützt werden | 15 Min. |
5. Einwilligung und ihr Widerruf
Die Einwilligungen in Analyse- und in Marketing-Cookies sind voneinander unabhängig — Sie können eine von beiden, beide oder keine erteilen. Eine Ablehnung schränkt weder die Nutzung der Website noch den Zugang zu ihren Inhalten ein.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link Cookie-Einstellungen in der Fußzeile der Website widerrufen. Der Widerruf ist ebenso einfach wie die Erteilung der Einwilligung und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die wir vor dem Widerruf vorgenommen haben.
6. Empfänger der Daten
Daten, die mit Messung und Werbung zusammenhängen, übermitteln wir an die Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).
Im Bereich der Statistik über die Nutzung der Website verarbeitet Google die Daten in unserem Auftrag, als Auftragsverarbeiter. Im Bereich Werbung und Remarketing verarbeitet Google die Daten auch zu eigenen Zwecken und tritt als eigenständiger Verantwortlicher auf — Google entscheidet dann selbst über die Mittel und Zwecke der Verarbeitung.
Die Daten aus dem Kontaktformular gelangen darüber hinaus an Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind:
- Resend — Anbieter für transaktionale E-Mails, der die Nachricht aus dem Formular an unser Postfach zustellt,
- Hetzner Online GmbH — Anbieter der Serverinfrastruktur, auf der die Website betrieben wird und in der die Server-Logs entstehen,
- der Anbieter unserer geschäftlichen E-Mail-Dienste.
Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht an Dritte für deren eigene Marketingzwecke weiter.
7. Datenweitergabe innerhalb der Unternehmensgruppe
Die Websites der Motiva Group nutzen eine gemeinsame Messkonfiguration, durch die ein Wechsel zwischen unseren Seiten als ein einziger Besuch und nicht als mehrere voneinander unabhängige Besuche erkannt wird. Die Verknüpfung erfolgt über einen Parameter, der beim Wechsel zwischen unseren Websites in der Seitenadresse übergeben wird. Das bedeutet, dass Daten über die Nutzung dieser Website in einen Datenbestand gelangen, der für folgende Gesellschaften gemeinsam geführt wird: Motiva sp. z o.o., Motiva Solutions sp. z o.o., ALB Logistics sp. z o.o., MTEAM sp. z o.o. oraz Euro Cargo Line sp. z o.o..
Im Bereich der gemeinsamen Messung der Websitenutzung handeln die Gesellschaften der Motiva Group als gemeinsam Verantwortliche (Art. 26 DSGVO). Wir haben vereinbart, dass die Bearbeitung von Anliegen zu personenbezogenen Daten sowie die Pflege der Einwilligungseinstellungen und dieser Datenschutzerklärung durch Motiva sp. z o.o. koordiniert wird; Sie können diese Gesellschaft unter [email protected] kontaktieren. Das Wesentliche unserer Vereinbarung stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung. Unabhängig von dieser Rollenverteilung können Sie Ihre Rechte gegenüber jeder der Gesellschaften einzeln geltend machen.
8. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Google sowie der Anbieter für transaktionale E-Mails können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, unter anderem in den Vereinigten Staaten. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Beschlusses der Europäischen Kommission, mit dem ein angemessenes Schutzniveau im Rahmen des EU–US Data Privacy Framework festgestellt wurde, und ergänzend auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.
Im Rahmen des Data Privacy Framework zertifiziert ist Google LLC; die Aktualität der Zertifizierung lässt sich in der öffentlichen Liste überprüfen, die das Handelsministerium der USA führt (dataprivacyframework.gov).
9. Profiling
Wenn Sie die Marketing-Einwilligung erteilen, kann Ihre Aktivität auf der Website dazu genutzt werden, Ihnen an Ihren Interessen ausgerichtete Werbung anzuzeigen, auch nachdem Sie unsere Seite verlassen haben. Dabei handelt es sich um Profiling. Wir treffen Ihnen gegenüber keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten und auf Erhalt einer Kopie, auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten, auf Löschung der Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit.
Widerspruchsrecht. Gegen eine Verarbeitung, die auf unserem berechtigten Interesse beruht — also gegen die Bearbeitung der Korrespondenz aus dem Formular und das Führen der Server-Logs —, können Sie jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Eine Nachricht an die in Punkt 1 genannte Adresse genügt.
Bei Daten, die wir auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen — auf die in Punkt 5 beschriebene Weise.
Ihnen steht außerdem das Recht zu, Beschwerde bei der polnischen Aufsichtsbehörde einzulegen: Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen.
11. Freiwilligkeit der Angaben
Die Angabe von Daten im Kontaktformular ist freiwillig, aber erforderlich, damit wir Ihre Anfrage beantworten können. Die Erteilung der Einwilligungen in Analyse- und Marketing-Cookies ist vollständig freiwillig und ist keine Voraussetzung für den Zugang zur Website oder zu ihren Inhalten.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Datum der letzten Änderung: 31. August 2026. Änderungen, die sich wesentlich auf den Umfang der auf einer Einwilligung beruhenden Verarbeitung auswirken, erfordern deren erneute Einholung.
13. Sprachfassungen
Diese Datenschutzerklärung wird in mehreren Sprachfassungen veröffentlicht (pl, en, de, fr, it, es, da). Im Falle von Abweichungen ist die polnische Fassung maßgebend.